Manajemen Proyek Rekayasa dan Penerapannya Pada Proyek Rekonstruksi Pada Ruas Jalan Kwandang - Molingkapoto Prov. Gorontalo

Halo, saya Yohana Elfrida Sitanggang. Mahasiswa Institut teknologi Del. Tulisan ini saya buat dengan maksud untuk memenuhi tugas akhir mata kuliah Manajemen Proyek Rekayasa pada semester 6. 

Kita tahu, bahwa seiring dengan berjalannya  waktu, dunia industri, sarana transportasi dan jalan raya saat ini juga ikut berkembang pesat. Tingkat kesulitan untuk mengelola dan menjalankan sebuah proyek juga semakin tinggi. Semakin tinggi kesulitannya, berarti semakin panjang waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek tersebut. Maka dalam hal ini, manajemen proyek sangat dibutuhkan agar proyek dapat terselesaikan dengan baik dan efisien. Nah, untuk menjelaskan bagaimana sebuah manajemen proyek dapat bekerja simak penjelasan berikut ini. 

Apa itu Manajemen Proyek???????

Pertama-tama proyek adalah suatu rangkaian kegiatan yang dikerjakan dalam waktu terbatas menggunakan sumber daya tertentu dengan harapan untuk memperoleh hasil yang terbaik pada waktu yang akan datang. Sedangkan manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan mengendalikan kegiatan anggota serta sumber daya yang lain untuk mencapai sasaran organisasi (perusahaan) yang telah ditentukan.

Maka, Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik untuk memenuhi kegiatan proyek persyaratan proyek.

Adapun tujuan dari dilakukannya manajemen proyek, di antaranya adalah:

• Mengelola risiko
• Memaksimalkan potensi tim
• Menciptakan perencanaan yang tepat
• Mengelola integrasi

Manajemen proyek terbagi menjadi bagian-bagian ilmu yaitu 

- Project scope management

- Project time management

- Project cost management

- Project quality management

- Project human resource management

- Project communications management

- Project risk management

- Project procurement management

- Project integration management

Mengelola proyek biasanya mencakup, tetapi tidak terbatas pada:

• Mengidentifikasi persyaratan
• Memenuhi berbagai kebutuhan, perhatian, dan harapan para pemangku kepentingan dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek;
• Menyiapkan, memelihara, dan melaksanakan komunikasi antar pemangku kepentingan yang aktif, efektif, dan kolaboratif di alam;
• Mengelola pemangku kepentingan untuk memenuhi persyaratan proyek dan menciptakan hasil proyek;
• Menyeimbangkan kendala proyek yang bersaing, yang meliputi, tetapi tidak terbatas pada:
  - Cakupan,
  - Kualitas,
  - Jadwalkan,
  - Anggaran,
  - Sumber Daya, dan
  - Risiko.

Karakteristik dan keadaan proyek tertentu dapat mempengaruhi batasan proyek

tim manajemen perlu fokus.

Ada 5 tahapan dalam manajemen proyek, yaitu:

• Initiating,
• Planning,
• Executing,
• Monitoring and Controlling, 
• Closing.

1. Initaiting
   Pada fase ini, semua tim yang relevan akan memutuskan apakah suatu proyek layak. Selain itu, mereka juga akan mempertimbangkan apakah proyek tersebut dapat dilaksanakan dalam jangka waktu yang ditentukan.
   
   
2. Planning
   Sebuah proyek perlu direncanakan dengan hati-hati untuk mencapai tujuannya, yaitu dengan meletakkan dasar untuk tujuan dan sasaran proyek, dan mempersiapkan semua rencana teknis dan administratif untuk memungkinkannya dilaksanakan. Hasil perencanaan yang dijadikan acuan pelaksanaan dan pengendalian harus terus ditingkatkan untuk menyesuaikan dengan perubahan dan perkembangan yang terjadi pada proses selanjutnya.
   
   
3. Executing
   Pada tahap ini sangat perlu dilakukan kontrol dan menjaga komunikasi dengan seluruh anggota tim. Agar proyek yang akan dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah dikembangkan sebelumnya. Dengan menggunakan rencana tersebut sebagai panduan proyek, tugas-tugas khusus akan diberikan kepada setiap tim untuk menyelesaikan dan mengalokasikan sumber daya yang sesuai.
   

   Secara garis besar, pada tahap eksekusi ini ada beberapa hal yang perlu dilakukan yaitu:
   - Manajemen tugas

   - Manajemen jadwal

   - Pengelolaan biaya atau anggaran

   - Pengelolaan kualitas

   
   Selain itu, di tahap ini komunikasi yang baik dengan pemangku kepentingan menjadi bagian penting yang perlu dilakukan. Oleh karena itu, tim akan mengadakan pertemuan rutin dengan pemangku kepentingan untuk menghindari kesalahpahaman serta menyesuaikan proses kerja dengan lebih baik untuk mendapatkan hasil yang sesuai harapan.

   
   
4. Monitoring and Controlling
   Pengendalian mempengaruhi hasil akhir suatu proyek.Tujuan utama dari kegiatan pengendalian yaitu meminimalisasi segala penyimpangan yang dapat terjadi selama berlangsungnya proyek. Kegiatan yang dilakukan dalam proses pengendalian yaitu berupa pengawasan, pemeriksaan dan koreksi yang dilakukan selama proses implementasi.
   Manajer proyek biasanya akan memantau beberapa aspek untuk mengukur kinerja proyek yang sedang berjalan, seperti: - scope proyek - distribusi anggaran - jadwal dan tenggat waktu proyek - kualitas dari produk yang dikembangkan, dan lain-lain.
   
   
5. Closing
   Adalah tahap dimana memberikan penilaian dan evaluasi terhadap hasil akhir proyek, serta apresiasi kepada seluruh tim yang sudah bekerja sama.  Di tahap ini, hasil akhir akan disajikan kepada klien atau para pemangku kepentingan. Setelah produk atau hasil akhir disetujui, maka produk akan dirilis dan manajer proyek akan meninjau dan menyelesaikan dokumen-dokumen yang diperlukan. Manajer proyek dapat mengarsipkan dokumentasi proyek untuk digunakan lebih lanjut sebagai contoh pada proyek lain atau kebutuhan yang lain.

Contoh penerapan ilmu Manajemen Proyek adalah pada rekonstruksi pada ruas jalan Kwandang - Molingkapoto Prov. Gorontalo.

Paket Rekonstruksi Jalan Kwandang-Molingkapoto yang direncanakan memakan biaya Rp.15.285.712.000 dengan jangka waktu pelaksanaan 210 hari kalender dengan targer 4,56 km dibagi dalam 4 segmen . Proyek ini mengalami perubahan target menjadi 7,227 km dengan 9 segmen pada saat dilakukan mutual cek awal pelaksanaan. Untuk menyelesaikan perubahan target, pelaksanaan paket ini dilakukan dengan metode manajemen proyek, bar chart, manajemen waktu, dan manajemen peralatan untuk mengendalikan pelaksanaan sesuai dengan waktu kontrak.

Dengan hasil yang diperoleh bahwa pembangunan jalan rekonstruksi kwandang-molingkapoto selesai sebih awal dari masa akhir kontrak, maka kementrian pekerjaan umum dan perumahan rakyat melakukan perbaikan jalan nasional dengan program percepatan pelaksanaannyauntuk meningkatkan mutu jalan nasional di Kabupaten Gorontalo pada khususnya dan Provinsi Gorontalo pada umumnya. Selain itu pembangunan tersebut diupayakan mendorong tumbuhnya kegiatan masyarakat pengguna jalan sekaligus memberikan manfaat dengan meningkatkan kualitas hidup masyarakat dan memberikan kenyamanan, keamanan dan keselamatan bagi pengguna jalan pada umumnya.

Sekian informasi yang dapat saya bagikan kepada teman-teman. Semoga tulisan ini dapat menambah pengetahuan pembaca sekalian. Terima kasih dan tetap jaga kesehatan😉

Referensi:

Guide, A., 2001. Project management body of knowledge (pmbok ® guide). In Project Management Institute.

https://accurate.id/marketing-manajemen/pengertian-manajemen-proyek/ (diakses pada Senin, 17 Mei 2021, pukul 18:00 WIB)

https://www.jurnal.id/id/blog/pengertian-dan-tahapan-manajemen-proyek/ (diakses pada Senin, 17 Mei 2021, pukul 18:00 WIB)

https://stitek-binataruna.e-journal.id/radial/article/view/124 (diakses pada Senin, 17 Mei 2021, pukul 18:30 WIB)

https://glints.com/id/lowongan/manajemen-proyek-adalah/#.YKJmIL4zbIX (diakses pada Senin, 17 Mei 2021, pukul 18:30 WIB)